Circle Tech aitab ettevõtetel IT-seadmete elukaart targemalt juhtida

Tehnopoli linnakus tegutsev Circle Tech aitab ettevõtetel ja organisatsioonidel hallata IT- ja nutiseadmete kogu elukaart alates sobiva seadme valimisest kuni selle väljavahetamise ja uuele ringile saatmiseni. Ettevõtte asutaja ja tegevjuhi Margo Lubergi side Tehnopoliga ulatub aga praegusest ettevõttest märksa kaugemale – esimest korda jõudis ta linnakusse ettevõtjana juba 20 aastat tagasi.

Luberg osales 2006. aastal oma toonase ettevõttega Green IT Tehnopol Startup Inkubaatori (tänase nimega Tehnopol Kiirendi) programmis. Tehnopoli linnak oli siis märksa väiksem ning ettevõtete ja Tehnopoli meeskonna igapäevane koostegutsemine toimus tänasest kompaktsemas keskkonnas.

„Alguses tulime eelkõige ootusega, et meil on vaja ruumi, kus oma ettevõtet käivitada. Tegelikult tulid juba siis ruumidega kaasa erinevad teenused kasvavale ettevõttele – müügikoolitused, äriplaani koostamise tugi ja inimesed, kellega sai igapäevaselt ärist rääkida,“ meenutas Luberg.

Tema varasem ettevõte kasvas edukalt ning ligi kümme aastat hiljem tegi Luberg exit’i. Positiivne esimene ettevõtluskogemus andis talle hiljem julgust uuesti alustada. „Kui näed, et üks ettevõtmine on õnnestunud, annab see järgmise ettevõttega alustamiseks kindlust. Ettevõtte algfaasis oli Tehnopolil oma oluline tugiroll,“ sõnas ta.

Seetõttu jõudiski Luberg Circle Techiga ligi kaks aastakümmet hiljem tagasi Tehnopoli. Uue ettevõtte jaoks äripinda otsides jäi talle silma, et Tehnopol pakub lisaks kontorile ka laiemat ettevõtluskeskkonda ja tugisüsteemi. „See annab hea hüppeplatvormi – saad keskenduda oma ärile ja ülejäänud taustsüsteem on olemas. Kõige rohkem meeldib mulle siin see, et koridorides kohtab palju säravate silmadega ja motiveeritud inimesi, kellega saab suhelda, mõtteid vahetada ja võrgustuda,“ ütles Luberg.

IT-seadme ost on alles selle elukaare algus

Circle Techi äri keskmes on küsimus, kuidas hallata ettevõtte IT- ja nutiseadmeid nii, et kiiresti arenev tehnoloogia ei hakkaks põhiäri takistama. Lubergi sõnul tähendab tehnoloogia kiire areng, et ettevõtted peavad oma seadmeparki pidevalt ajakohasena hoidma. Sülearvutite, nutiseadmete, serverite ja muu tehnika kasutusiga ettevõttes võib olla vaid mõni aasta, sest vajadused, tarkvara ning küberturvalisuse nõuded muutuvad kiiresti.

„Kui ettevõttel on palju seadmeid, tekib küsimus, kuidas hallata nende ostmist, kasutamist ja väljavahetamist nii, et see ei hakkaks põhiäri segama. Meie eesmärk on aidata ettevõttel tehnoloogiast enda äriline eelis kujundada,“ selgitas Luberg.

Circle Tech pakub seadmehalduse tarkvaralahendust, mille kaudu saab ettevõte hallata oma seadmeid, lepinguid ja varasid ning säilitada nende üle kontrolli sõltumata sellest, kas seadmed kuuluvad ettevõttele või on renditud.

Lubergi sõnul algab hea seadmehaldus juba enne ostu. Ettevõte peab hindama, millist seadet töötaja tegelikult vajab, kui kaua peaks see vastu pidama ning kuidas sobitub see ettevõtte laiemasse IT- ja turvastrateegiasse. Eriti oluliseks muudab selle tehisintellekti kiire areng: järjest enam tuleb otsustada, kui palju arvutusvõimsust ja andmeid hoida lokaalselt ning kui palju kasutada pilve- ja andmekeskuste lahendusi.

Circle Tech arendab oma platvormi ka selles suunas, et tulevikus kasutada rohkem tehisintellekti. Juba praegu treenitakse taustal mudeleid, mis võiks aidata muu hulgas hinnata seadmete elukaare lõppu, järelturuväärtust ja edasise kasutuse võimalusi.

Rendimudel aitab kapitali põhiäris hoida

Circle Techi teine teenusliin on IT- ja nutiseadmete rent. Kuigi suurematel ettevõtetel oleks enamasti võimalik seadmed ka välja osta, ei ole Lubergi hinnangul alati mõistlik siduda raha varasse, mille väärtus kiiresti langeb.

Rendimudeli väärtus ei piirdu Circle Techi jaoks aga finantseerimisega. Sellega saab automatiseerida ka seadmete elukaare lõpu: klient ei pea ise korraldama vanade seadmete andmete kustutamist, korrastamist, logistikat ega edasimüüki. See loob võimaluse saata kasutusest väljunud seadmed uuele ringile. Kontrollitud, puhastatud ja garantiiga seade võib olla järgmises organisatsioonis kasutusel veel mitu aastat.

„Meie teenuse abil on võimalik sama seadet hoida töös umbes kaks korda kauem. Esimese osa oma elust võib see olla ärikasutuses ning teise osa näiteks kohalikus omavalitsuses, koolis või raamatukogus,“ rääkis Luberg.

Circle Tech ei tegele seejuures ainult sülearvutitega. Teenus hõlmab terviklikke arvutitöökohti, sealhulgas laua- ja sülearvuteid ning monitore, aga ka nutiseadmeid, servereid ja andmemassiive. Viimaste puhul muutub elukaare juhtimine Lubergi sõnul üha olulisemaks ka küberturvalisuse vaatest – liiga kaua kasutuses oleva serveri tootjatugi võib lõppeda ning sellega kasvavad turvariskid.

Eestist edasi Baltikumi

Circle Tech haldab praegu juba tuhandeid seadmeid ning Luberg näeb ettevõtte järgmist kasvufaasi eelkõige Baltikumis. Paljud Circle Techi suuremad kliendid tegutsevad täna Eestis, Lätis ja Leedus ning soovivad kasutada sama teenust kõigil kolmel turul. Viie aasta perspektiivis näeb Luberg Circle Techi umbes kümneliikmelise meeskonnana, mille hallata on kümneid tuhandeid seadmeid.

Turul soovib ettevõte muuta tavapärasemaks eelkõige elukaarepõhist mõtteviisi: seadme puhul ei vaadata ainult selle ostuhinda, vaid kogu perioodi alates kasutuselevõtust kuni järgmise kasutaja või taaskasutuseni.

„Autorent on tänapäeval täiesti tavapärane – miks ei võiks seadmete rent olla samamoodi igapäevane? Ettevõtte jaoks ei ole peamine küsimus ju seadme omamises, vaid selles, et vajalik tehnoloogia oleks õigel ajal olemas, kulud kontrolli all ja raha saaks kasutada seal, kus see loob rohkem väärtust,“ ütles Luberg.

Ka Circle Techi enda kasvuks näeb Luberg praeguses Tehnopoli keskkonnas ruumi. Kui tema esimese ettevõtte ajal koosnes Tehnopol veel mõnest hoonest ja väikesest ettevõtjate kogukonnast, siis 20 aastat hiljem on sellest saanud suur tehnoloogiaettevõtete linnak. Ring on seega omal moel täis saanud: kunagisest alustavast inkubaatoriettevõtjast on saanud uue ettevõttega Tehnopoli linnaku klient – ning järgmine kasvulugu kogub alles hoogu.

Tehnopoli linnakusse on oodatud erinevas arengufaasis ja suuruses tehnoloogiaettevõtted – alustavatest tiimidest kuni juba kogenud ettevõteteni. Büroo- ja tööruume saab kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele ning vajaduste muutudes leida sobiva lahenduse ka järgmise kasvufaasi jaoks. Lisaks ruumidele kuulub linnaku juurde tehnoloogiaettevõtete kogukond, mis loob võimalusi kontaktideks, koostööks ja uute ideede sünniks. Loe Tehnopoli linnaku võimaluste kohta lähemalt siit.